Translate

Telefon
Medborgarservice: 026-24 00 00

Besöksadress
Stadshuset: Odengatan 37, Sandviken

Postadress
Sandvikens Kommun, 811 80 SANDVIKEN

E-post
medborgarservice@sandviken.se

Öppettider
Vardagar 08.00-17.00

Checklista för arrangörer

Vi har sammanställt några punkter nedan som kan vara bra att gå igenom vid planering av ett evenemang.

Inför evenemanget

  • Vilken målgrupp vänder vi oss till?
  • Personal/organisationsplan/ansvarsfördelning
  • Tidsplan
  • Budget - utgifter, värsta och bästa scenariot
  • Biljettförsäljning
  • Marknadsföring — press
  • Sponsorer
  • Plats - Hur stor yta behövs?
  • Tid för uppbyggnad
  • El, vatten, avlopp
  • Staket, kravall, inhägnad
  • Parkering
  • Toaletter
  • Scen/tält/stolar/bänkar
  • Teknik — ljud/ljus, tekniker, backline m.m
  • Gör en riskanalys
  • Karta/ritning av plats med scen, tält, in/utgångar
  • Brandskydd
  • Säkerhet. Kräver evenemanget vakter?
  • Försäkringar
  • Behövs fler tillstånd? — alkohol, avspärrningar, mat
  • Eventuella artistkontakt, kontraktsskrivning
  • Logi
  • Upphovsrätt musik. Vid offentligt framförande av musik kan det krävas tillstånd av Sveriges Tonsättares Internationella Musikbyrå, STIM. Telefon 08-783 88 00, info@stim.se, www.stim.selänk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster

Efter evenemanget

  • Städning/återställande
  • Besiktning
  • Utvärdering
  • Dokumentation
  • Ekonomi/redovisning

Sidan uppdaterad: 2016-11-10
Rapportera fel på sidan: webbredaktionen@sandviken.se