Bokning av hallar och planer

Bakgrund och syfte

I Sandvikens kommun har skolor och liknande lokaler, idrottsanläggningar etc. använts för tillfällig övernattning för grupper i samband med olika typer av arrangemang, främst för ungdomsidrott.

När de nu får en ändrad användning måste skäliga krav ställas på brandskyddet och den personliga säkerheten.

Formellt sett är en tillfällig övernattning, i en lokal som inte är avsedd för övernattning, en tillfällig ändring av verksamheten från till exempel skola till hotell eller vandrarhemsverksamhet.

Fastighetsägare/Uthyrare

Det ankommer på fastighetsägare att delge arrangör de regler och förutsättningar som gäller för tillfällig övernattning. Fastighetsägare skall tillse att brandtekniska installationer är i funktion.

Arrangör

Den som arrangerar den tillfälliga övernattningen ansvarar helt för säkerheten under den tid som arrangemanget omfattar. Detta innebär att arrangör skall ta del av och förstå de regler och anvisningar som gäller för övernattning i aktuell lokal/byggnad.

Kunskap

Arrangör skall ha den kunskap och erfarenhet som motsvarar ansvaret.

Organisation

Säkerhetsansvarig skall tillse att det inom respektive förening/organisation finns personer i tillräcklig omfattning som har kompetens för att fungera som övernattningsansvariga vid föreningens/organisationens arrangemang.

Säkerhetsansvarig ansvarar för:

• att ha tillfredställande kunskap för ett rätt agerande i händelse av behov av utrymning av lokal/byggnad.
• att kunna hantera den släckutrustning som finns monterad.
• att ha kunskap om de brandtekniska installationer som finns i lokalen/byggnaden.
• att det finns aktuella övernattningslistor för varje lokal som det förekommer övernattning i.
• att de övernattande tagit del av och förstått de regler som gäller för aktuell lokal/byggnad.

Det skall alltid finnas en utsedd övernattningsansvarig i tjänst. Detta ansvar skall läggas på den person som har de högsta befogenheterna under den tid då övernattning sker.

Information till Gästrike räddningstjänst och Sandvikens kommuns bevakningsföretag

Följande information med uppgifter om:

• Arrangör
• Huvudansvarig med telefonnummer.
• Telefonnummer till tjänstgörande övernattningsansvariga.
• Antal sovplatser
• Tider för övernattning.

Dessa uppgifter skall tillställas Tekniska kontoret via e-post: passage@sandviken.se senast 1 månad innan arrangemangsstart.

Avbokning skall ske senast 2 veckor i förväg annars så debiteras bokningen med 3000 kr.

Information till första räddningsstyrka på plats

Arrangör skall kunna hantera utrymning själv. Då Räddningstjänsten larmats skall personal som arrangerar övernattning möta första räddningsstyrka och bör då lämna följande uppgifter:

• Vad som hänt
• Hur många personer som finns kvar i utrymd byggnad
• Var återsamlingsplats för utrymmande är
• Ritning över aktuellt våningsplan, med information var övernattning sker.

Byggnadstekniskt brandskydd

Utrymningsvägar och vägledande markering

Det skall alltid finnas två av varandra oberoende utrymningsvägar.

Utrymningsvägarna skall vara lätt öppningsbara från insidan utan nyckel eller annat redskap.

Utrymningsvägar och väg till utrymningsväg skall vara försedd med vägledande markering.

Då det vanligen är ett stort antal personer i varje övernattningsrum kan det bli aktuellt att använda fönster för utrymning i markplan. Minst ett fönster bör vara öppningsbart.

Fönstret ska vara minst 0,5 m bred och minst 0,6 m hög. Summan av bredd och höjd måste dock samtidigt uppgå till minst 1.5 m.

Brand- och utrymningslarm

Övernattningslokaler och lokaler inom samma brandcell där övernattning sker skall vara försedda med automatiskt brand- och utrymningslarm. Som skall vara anslutet till larmcentral.

Brandredskap

Det skall finnas brandredskap i form av handbrandsläckare eller
inomhusbrandpost lättillgänglig och lätt identifierbar. Gångavstånd till närmaste släckutrustning får ej överstiga 25 m

Ordningsregler

• Rökning är ej tillåten i de byggnader där övernattning sker
• Matlagning, kaffekokning eller liknande får inte ske i dessa lokaler.
• Stolar, bänkar och andra lösa inventarier får ej lagras i korridorer eller trapphus.
• Brandavskiljande dörrpartier skall hållas stängda alternativt uppställda på rökdetektorstyrda magneter.
• Kläder får ej torkas eller förvaras i korridorer eller trapphus.
• Brännbart material såsom sopsäckar skall placeras i därför avsedda utrymmen.
• Levande ljus eller öppen låga får ej förekomma
• Uppställning av husvagnar och husbilar/bilar får ej göras närmare fasad än minst 8 m.
• Parkering av fordon får ej utgöra hinder för framkomligheten för räddningsfordon.
• Djur får ej tas in i lokalerna med tanke på allergier. Av samma anledning bör man undvika parfymer, sprayer och andra starka dofter.

Efterdebitering från hyresvärd kan förekomma med anledning av
skadegörelse, ej fullgod städning eller övrigt då hyresvärden förorsakas extra kostnader. Exempel på extra kostnader som kan debiteras hyresgästen, 500 kr:

• Kvarlämnade redskap, ej återställt på sin plats
• Fönster, ej stängda
• Belysning, ej avslagen
• Olåsta dörrar
• Ej återlämnade passerkort
• Väktarutryckning
• Exempel på faktisk kostnad som kan debiteras hyresgästen,
• Brandlarmsutryckning 6000 kr
• Ej återlämnat nyckel kan medföra ett byte av cylindersystem där kommunens självrisk är 9000 kr.
• Extra städning 2000 kr.
  

Information till boende (första dagen)

Varje i byggnaden förlagd grupp skall informeras om vilka regler och anvisningar som gäller för nyttjande av byggnaden.
Innehåll:

• Utrymningsvägar
• Brand- och Utrymningslarm
• Hur de skall bete sig och agera vid ett brand eller utrymnings larm
• Återsamlingsplats
• Rökning
• Matlagning
• Sophantering
• Brandredskap
• Ordningsregler
• Utrymningsplan
  

Antal sovplatser

Antal sovplatser är beroende på storlek på lokal och de fria ytor som finns tillgängliga.