Startsidan för Sandvikens kommuns webbplats

Att arrangera - guide för dig som arrangör

I Sandviken med över 39 000 invånare finns rika möjligheter att anordna både stora och små evenemang. Här finns läget, kommunikationerna, kompetensen, publiken, de fantastiska miljöerna och arenorna.

Sandviken har en lång tradition av evenemang inom både sport och kultur. Här anordnas till exempel många festivaler, konserter, mässor och mängder av stora och små evenemang både inomhus och utomhus.

Här finner du länkar till information och kontaktpersoner för tillstånd inom de flesta områden som är viktiga. Du får också tips på scener och lokaler och mer som kan vara bra att tänka på för ett lyckat evenemang.

Guider för planering och genomförande

Här har vi samlat länkar till använbar information för dig som söker tips och inspiration för planering och genomförande av ett arrangemang.

Tänk på att även om en guide eller handbok har en särskild målgrupp kan det finnas många bra tips som gäller för alla slags evenemang.

Säkerhetsguide för evenemang

För att stödja dig som arrangör att minimera risken för olyckor har Myndigheten för samhällskydd och beredskap gett ut en säkerhetsguide som du kan ladda ner eller beställa.
Säkerhetsguide för evenemang - MSB.se Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.

Kultur

Musikarrangörer i Samverkan (MAIS) har gjort en handbok som innehåller det mesta du behöver för att samordna ett musikarrangemang - konserter, klubbar, festivaler etc.
Arrangörshandboken.se Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.

Tillgänglighet

Myndigheten för delaktighet har tagit fram en checklista för dig som vill arrangera tillgängliga möten och konferenser.
Tillgängliga konferenser - MFD.se Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.

Utopia är en ideell förening som tagit fram en handbok om att skapa kulturarrangemang tillgängliga för alla.
Utopia - såhär funkar det  Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.

Tillstånd och praktiska frågor vid arrangemang

Här hittar du information om vart du kan vända dig för att söka tillstånd för ditt evenemang och få svar på olika praktiska frågor. Tänk på att vissa tillstånd tar längre tid att handlägga. Det kan därför vara bra att ta kontakt i god tid före evenemanget för information om handläggningstid.

Tillstånd för plats, offentlig tillställning, demonstrationer och fyrverkerier

Polismyndigheten utfärdar tillstånd till allmänna sammankomster, offentliga tillställningar, upplåtelse av offentlig plats, demonstrationer och fyrverkerier.

Mat, dryck, sanitet och buller

Västra Gästriklands samhällsbyggnadsförvaltning utfärdar tillstånd för arrangemang där mat och dryck tillagas och/eller serveras. Ta även kontakt med Samhällsbyggnadsförvaltningen om ditt arrangemang kan medföra höga bullernivåer eller ifall det finns behov av sanitära anordningar. Även evenemang där djur förevisas kan i vissa fall krävas tillstånd.

Tänk på att ansökningar och anmälningar måste komma in till Samhällsbyggnadsförvaltningen i god tid före evenemanget, i regel minst sex veckor.
Miljö, hälsa och livsmedel 

Alkoholservering

Det krävs tillstånd enligt alkohollagen för att servera alkohol till allmänheten, i föreningar, i företag eller i andra slutna sällskap. Med servering menas att alkoholdrycker säljs för förtäring på stället.   

Tillståndsenheten på Individ- och familjeomsorgsförvaltningen besvarar frågor om serveringstillstånd.
Information om serveringstillstånd

Lotterier

Spelinspektionen ger licens till alla lotterier men kommunen kan ge tillstånd till så kallade registreringslotterier, kommunala lotterier.

Vissa lotterier kräver varken licens eller registrering. Bland annat krävs ingen licens eller registrering där deltagande inte kräver betalning av en insats eller om det sker under privata former med låga belopp eller för ett lotteri i en kommun i samband med en offentlig nöjestillställning.

Kommunen kan ge tillstånd till så kallade registreringslotterier, kommunala lotterier. Vad som skiljer ett registreringslotteri mot ett lotteri som kräver licens är främst åldersgräns för deltagande i lotteri, värdet av vinster, den totala omsättningen samt att registreringslotterier endast får tillhandahållas inom kommunen där föreningen är verksam. Ansökan om registreringslotteri ska göras till Kultur- och fritidsförvaltningen.

Bygglov

Västra Gästriklands samhällsbyggnadsförvaltning utfärdar tillstånd när delar av evenemanget är byggnadslovspliktigt. Ta kontakt för att höra om arrangemanget kräver bygglov.
Bygglov och anmälan av byggåtgärder

Avfallshantering

Frågor om avfallshantering kan ställas till Gästrike Återvinnare.
Gästrike Återvinnare Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.

Elanslutning och tillfällig anslutning

Bokningscentralen sköter bokning av plats och el, utom vissa undantag. Bokningscentralen

Torghandel

Ta kontakt med Tekniska kontoret för frågor som rör torghandel. Torghandel

Allmänna kommunikationer och trafik

Vid större arrangemang är det lämpligt att undersöka möjligheter att förstärka vissa bussturer i anslutning till arrangemangets inledning och slut.

Kontakta i första hand Samhällsbyggnadsförvaltningen för hjälp och råd gällande trafik.

Ta även kontakt med X-trafik vid exempelvis demonstrationer, festivaler, konserter och annan verksamhet som inverkar på busstrafiken.

Tävlingar

Länsstyrelsen ger bland annat tillstånd till tävling och uppvisning med fordon på väg och till kampsportsmatcher.

Brandskydd

För allmänna tillställningar både utomhus och inomhus är brandskyddet av största vikt. Kontrollera lokalens brandskydd, utrymningsvägar, samt det maximala antal personer som får vistas i lokalerna. I vissa fall måste du kontakta Räddningtjänsten i förväg.

Se även: Säkerhetsguide för evenemang - MSB.se Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.

Om ni ska övernatta i en lokal ska detta anmälas till Gästrike Räddningstjänst.

Framförande av musik - upphovsrätt

Vid offentligt framförande av musik kan det krävas tillstånd av Sveriges Tonsättares Internationella Musikbyrå, STIM. Telefon 08-783 88 00, info@stim.se, www.stim.se Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.

Arenor, lokaler och övriga anläggningar

Idrottsbokning

Genom idrottsbokningen i Sandvikens kommun kan ni boka kommunala lokaler, hallar och planer. Kontakta även idrottsbokningen om ni planerar träningsläger med övernattning i skollokaler eller hallar.

Lokaler uthyres till föreningar, företag och privatpersoner i slutna sällskap som godkännes av kommunen. Lokaler hyrs inte ut till organisationer eller privatpersoner som uttalat motverkar demokratiska värden.

Uthyrning sker endast till myndig person. Idrottsbokningens telefontider är vardagar mellan kl.8.00-12.00 - 13.00-16.00. Dag före röd dag stänger vi kl.12.00.
Telefon: 026-24 11 10
E-post: idrottsbokning@sandviken.se

Här kan du söka och skicka in bokningsförfrågan direkt i vårt bokningssystem:

Göransson Arena och Jernvallen

Göransson Arena är en så kallad multiarena och är unik i sitt slag vad gäller storlek, utformning och möjlighet till olika evenemang och möten inom idrott, kultur och näringsliv. Arenan används för föreningars elitverksamhet samt en mängd kulturella ändamål som konserter, konstutställningar, mässor samt konferenser och andra arrangemang av olika föreningar, företag och organisationer.

Sporthallar, 2 hallar 38 x 40 meter, gym, bowling. Ishockeyhall, sköts av Sandvikens Ishockeyklubb. Bandyanläggning, konstfrusen. Fotbollsplaner, 4 st gräs varav en är uppvärmt konstgräs.

Adress: Sätragatan 21, Sandviken
Tel: 026-241381, 026-241108
Hemsida: Göransson Arena Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.

Bessemerhallen

Bessemerhallen är en inomhushall i Stadsparken.
Bokas på Bokningscentralen
Karta Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.

BJ-Arena

Friidrottsarena med 8 allvädersbanor. Anläggningen sköts av Högbo GIF.

BJ Arena är öppet för allmänheten under vardagar från 1 juni - 31 augusti från KL 09.00-16.00

Adress: Smassens väg 1, Sandviken
Information om BJ Arena
Bokas på Bokningscentralen
Karta Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.

Björksätraskolans gymnastiksal

Bokas på Bokningscentralen
Karta Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.

Hammarskolans idrottshall

Bokas på Bokningscentralen
Karta Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.

Högbobruk Padelbanor

Två banor för padelspel utomhus på Högbo bruks område.

Tel: 070-7417571
Hemsida: www.högbopadel.se Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.

Järbo IP

Anläggningen sköts av Järbo Föreningsallians
Fotboll, 1 st 100 x 60 gräs- och 1 st grusfotbollsplan, elljusspår och skidspår.
Adress: Järbo IF, Gullheden 5, JÄRBO,
Tel: 0290-710 17, Fax: 0290-712 38
Karta Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.

Gymnastikens hus och Gymmix Center

Anläggningarna sköts av Sandvikens Gymnastikavdelningar
Adress Gymnastikens hus: Söderskolan, Björksätra Mitt, Sandviken.
Adress Gymmix center: Jernvallen, Sätragatan 21, Sandviken
Tel kansli: 026-27 23 01
Information och bokning Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.

Kungsgårdens IP och sporthall

Idrottsanläggning. Anläggningen sköts av Kungsgården Sportklubb. Evenemangshall, 13x20 m. Elljusspår. Fotbollsplaner, 1 st 100x60 gräs, 1 st 60x40 gräs. Sporthallen bokas på telefonnummer nedan.
Adress: Hillstavägen 10, KUNGSGÅRDEN,
Tel:  0290-373 75, Fax: 0290-373 31
Bokas på Bokningscentralen
Karta Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.

Murgårdsskolans idrottshall

Bokas på Bokningscentralen
Karta Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.

Norrsätra tennishall

Bokas på Bokningscentralen
Karta Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.

Norrsätraskolans idrottshall

Fotbollsplaner och idrottshall
Bokas på Bokningscentralen
Karta Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.

Sandvikens Squashhall

Adress: Iogt-Nto-Huset, Seegatan 8A, 811 33 Sandviken
Tel: 026-270208

Smassensskolans idrottshall

Bokas på Bokningscentralen
Karta Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.

Sollidens idrottsplats Österfärnebo

Idrottsanläggning. Fotbollsplaner, 2 st 100x60 gräs, 1 st 100x60 grus. Elljusspår 2,5 km samt två motionsslingor om 5 respektive 10 km. Anläggningen sköts av Österfärnebo IF.
Adress: Berreksvägen 1, Österfärnebo
Tel: 0291-203 20, Fax: 0291-203 20
Karta Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.

Utegym Hedåsbadet

Tillgänglighetsanpassat utegym vid natursköna Hedåsen.
Karta Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.

Stadsparken

Frisbeegolf och basket.

Högbo Bruk

Friluftsområde, vandringsleder och spårcentral med konstgjorda skidspår. Skidskytteanläggning. Golfbana 36 hål.
Hotell och vandrarhem
Högbo Bruk Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.


Skyttebanor

Sandvikens Skyttegille

Anläggning för både luftgevär och skarpskjutning.
Hemsida: www.sandvikensskyttegille.se Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.  

Sandvikens Pistolskytteklubb

Pistolskytteanläggning, Stigen                       
Hemsida: www.sandvikenspsk.se Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.

Sandvikens Jaktskytteklubb

Hemsida: www.sandvikensjaktskytteklubb.se Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.


Motorsportarenor

AMF Årsunda

Motorstadion: Enduro, motionscross, ungdomscross, folkrace, rally och minibilar.
Hemsida: www.amfarsunda.com Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.

Gestrike Racing Team

Motorstadion, Kyrkberget Storvik
Faceobook för Gästrike Racing Team Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.

Järbo Motorklubb

Backanläggning i Kungsberget
Hemsida: www.jarbomk.se Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.



Scener och bibliotek  

Bibliotek

Flera bibliotek erbjuder möjligheter för utställningar och programverksamhet.
Sandvikens folkbibliotek 

Parkbadet, Äventyrsbad

Tel: 026-24 15 60
Parkbadet

Scenvagnen

Finns hos Gävle kommun,
Tel: 026-179708

Scen, utanför Kulturcentrums entré

Plats för uppträdanden utomhus mellan Kulturcentrums entré och Jansasparken.
Bokas och frågor bokningscentralen  

Scen, bärbar

25 scendelar á 2x1 m , tot 50 m² , höjd 90 cm.
Bokas på bokningscentralen  

Stadsparken

Stort parkområde i centrala Sandviken.
Utomhusscén. Cirkusplats.
Bokas och frågor på bokningscentralen  

Valhalla

Kulturhus som sköts av PRO
Teater, dans och övriga arrangemang.
Bokas hos PRO, 026-27 07 09, Fax: 026-25 36 44
E-post: pro.sandviken@telia.com

Alberts Hall, Drömfabriken

Kulturhus som drivs av kooperativet Drömfabriken Ek.För.
Tel. 026-25 04 94
www.dromfabriken.se Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.

Lyran

Bro Manskörs Kulturhus i Storvik
Evenemangsalar, 1 st där 345 sittande ryms och en mindre.
Adress: Gruvgatan 4, 812 30 Storvik
www.bromanskor.se Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.

IOGT/NTO Nya bruket

Evenemanghall, mindre
Nya Bruket, centrala Sandviken
Hemsida: www.iogt-gavleborg.se Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.

Sandvikens Folkets Hus Konferens & Nöje

Sandvikens Folkets Hus är en stor konferens- och kulturanläggning i Sandvikens tätort.
Hemsida: www.sandviken.fh.se Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.  

Folkets Hus i Järbo

Evenemangshall
Hemsida: Järbo Folkets hus Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.

Bygdegårdar

Här kan du söka bygdegårdar Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.

Hotell- och konferensmöjligheter

Söker du konferens och övernattningsmöjligheter i Sandvikens kommun finns dessa samlade under visitsandviken.se

Ansök om evenemangsstöd

Planerar du ett arrangemang i Sandvikens kommun kan du söka stöd från Föreningsenheten, turismenheten och Informationskontoret för att skapa bästa möjliga arrangemang.

Använd vår e-tjänst för att söka evenemangsstöd. Du kommer sedan att bli kontaktad för fortsatt dialog.

Checklista för arrangörer

Vi har sammanställt några punkter nedan som kan vara bra att gå igenom vid planering av ett evenemang.

Inför evenemanget

  • Vilken målgrupp vänder vi oss till
  • Personal/organisationsplan/ansvarsfördelning
  • Tidsplan
  • Budget - utgifter, värsta och bästa scenariot
  • Biljettförsäljning
  • Marknadsföring — press
  • Sponsorer
  • Plats - Hur stor yta behövs?
  • Tid för uppbyggnad
  • El, vatten, avlopp
  • Staket, kravall, inhägnad
  • Parkering
  • Toaletter
  • Scen/tält/stolar/bänkar
  • Teknik — ljud/ljus, tekniker, backline m.m
  • Gör en riskanalys
  • Karta/ritning av plats med scen, tält, in/utgångar
  • Brandskydd
  • Säkerhet. Kräver evenemanget vakter?
  • Försäkringar
  • Behövs fler tillstånd?
  • Eventuella artistkontakt, kontraktsskrivning
  • Logi

Efter evenemanget

  • Städning/återställande
  • Besiktning
  • Utvärdering
  • Dokumentation
  • Ekonomi/redovisning

Marknadsföring av evenemanget

Evenemangskalender

Du som är arrangör kan skicka in tips om ditt evenemang till evenemangskalendern på visitsandviken.se. Information om evenemanget visas då även i samverkande evenemangskalendrar i länet.
Skicka in tips till evenemangskalendern

Informationstavla vid E16

Vid E16 öster och väster om Sandviken finns en informationstavla som ägs av Sandvikens Kommun.
Skicka in tips om information till Informationstavla E16

Lokalpress

Du kan också annonsera i lokaltidningarna

Övrigt

Tänk på att använda egna kontakter och de kanaler som du har tillgång till, exempelvis sociala medier

Gitarr
Drömfesten
Arrangemang