Ansök om stöd för officiella måltider samt uppvaktning av lokal förening
Bidrag till officiella måltider
Det finns möjlighet att söka stöd från Sandvikens Kommun när din förening eller organisation ska arrangerar större officiella måltider.
Bidrag till officiella måltider kan ges vid:
- större idrottsevenemang arrangerade i Sandvikens kommun som VM, EM, NM, SM eller landskamper.
- årsmöten och kongresser av riksintresse som arrangeras i Sandvikens kommun.
Här kan du läsa Riktlinjer för extern uppvaktning och officiella måltider i Sandvikens kommun
Beslutad av Kommunstyrelsen 2013-12-17
Diarienummer KS2013/391
Bakgrund och målsättning
Sandvikens Kommun får förfrågningar och inbjudningar från
organisationer, föreningar och företag.
- Ekonomiskt stöd till officiella måltider
- Inbjudningar till uppvaktningar
Dessa riktlinjer skall underlätta beslut kring kommunens medverkan samt
se till att kommunens medverkan stämmer överens med Sandvikens
kommuns vision och våra grundläggande värderingar.
Riktlinjerna och ansökningsformulär skall presenteras så att medborgare
och intressenter lätt kan göra ansökan och förstår vilka förutsättningar
som gäller.
Bidrag till officiella måltider
Bidrag kan ges i följande sammanhang.
Idrottsevenemang
Bidrag till måltid kan ges i samband med att följande idrottsevenemang
arrangeras i Sandvikens kommun:
- VM
- EM
- NM
- SM
- Landskamper
Årsmöten och kongresser av riksintresse
Bidrag till måltid kan ges vid årsmöten och kongresser av riksintresse
som arrangeras i Sandvikens kommun.
Bidrag och medverkan
Som huvudregel bidrar Sandvikens Kommun med följande summor.
Upp till 149 | 100 kr/deltagare |
|---|---|
150-300 | 15 000 kr |
301-500 | 20 000 kr |
Över 500 | 30 000 kr |
Vid officiella måltider bör en kommunrepresentant medverka som ges
möjlighet att hålla ett välkomsttal alternativt att kommunens medverkan
på annat sätt framgår för deltagarna.
Uppvaktning vid lokal förenings jubileum
Kommunen kan uppvakta föreningar och organisationer i samband med
50-, 75- och 100-årsjubileum och därefter vart 50:e år enligt följande
regler:
- Föreningar och organisationer bör uppvaktas med blommor eller
någon av kommunens symboler och en present till ett sammanlagt
värde av högst 2,4% av prisbasbelopp (år 2014 = 1065kr). - Förutsättningen för uppvaktningen från kommunens sida skall
vara, att föreningen eller organisationen inbjuder representant från
kommunen till jubileet. - Uppvaktningen bör göras av någon i kommunstyrelsen eller
berörd nämnds presidium. - Kostnad för eventuell förtäring vid uppvaktningen för 2 personer
bekostas av uppvaktande nämnd. - Andra uppvaktningar än som avsetts i punkterna 1-2 bör kunna
ske efter bedömning av varje styrelse eller nämnd, om speciella
skäl kan anges.
Ansökningar
Ansökan om bidrag till lokal förenings jubileum inlämnas till Kultur och
fritidsförvaltningen. Ansökan om bidrag till officiella måltider inlämnas
till Kommunstyrelseförvaltningen. Undantag från riktlinjerna beslutas av
kommundirektör.
Uppvaktning vid lokal förenings jubileum
Det finns många föreningar och organisationer som på olika sätt berikar Sandvikens kommun som plats att bo och leva i. Vi vill där för gärna uppvakta i samband föreningar och organisationer i Sandviken vid deras 50-, 75- och 100-årsjubileum och därefter vart 50:e år.
Via ansökningsformuläret nedan kan du uppmärksamma och även bjuda in kommunen till ert jubileum.
Ansökan
Uppvaktningar av lokala föreningar eller organisationers jubileum hanteras av kultur- och fritidsförvaltningen. Ansökan om bidrag till officiell måltid hanteras av kommunstyrelseförvaltningen.
Du kan göra din ansökan här. Vi kontaktar dig därefter inom 2 veckor. Observera att din ansökan är offentlig handling.