Moment i en lantmäteriförrättning
När ansökan kommer in så:
- diarieförs ansökan
- skickas bekräftelse ut till sökande och eventuellt andra berörda
- kontrolleras lagfarter för berörda fastigheter
- utreds gällande fastighetsindelning
- tas planer och bestämmelser fram
- kontrolleras/utreds servitut och samfälligheter
- undersöks om andra parter eventuellt berörs via servitut, nyttjanderätter, inteckningar och liknande
- tas kontakt med berörda för att informera och svara på frågor
Innan vi kan bedöma om fastighetsbildning kan tillåtas måste vi i många fall:
- samråda med Västra Gästriklands samhällsbyggnadsnämnd
- samråda med länsstyrelsen och andra myndigheter
- eventuellt besiktiga områden, vägar och hus med mera
Ibland måste sammanträden hållas vilket innebär:
- att kallelser skickas ut till berörda sakägare
- att delgivning bevakas
- förberedelser för sammanträdet
- genomförande av sammanträdet
- skrivande av sammanträdes-protokoll
Innan beslut fattas markeras ofta ändringar i fastighetsdelningen på marken. Mätningsarbetet innebär:
- att mätningsdata måste utredas/insamlas angående befintliga gräns- och mätpunkter
- att en till två personer åker ut till fastigheten med mätinstrument för att leta rätt på befintliga gränser, gränsmarkeringar eller hävder på plats
- inmätning med mätinstrument av befintliga punkter som är nödvändiga för att lokalisera nya gränser
- bedömning av lämpligheten av nya gränser på plats
- markering och inmätning av nya gränser
Framställning av förrättningskarta innebär:
- beräkning av mätningsdata
- redigering och ritning
Förrättningens avslut innebär att:
- komplicerade bedömningar ska diskuteras och eventuella rättsfall kontrolleras
- beslut ska fattas och dokumenteras i protokoll, fastighetsrättslig och teknisk beskrivning
- underrättelser ska skickas ut till berörda sakägare, samhällsbyggnadsnämnden och i vissa fall till länsstyrelsen
- faktura för förrättningen ska skrivas och skickas ut
- resultatet ska föras in i såväl det skrivna fastighetsregistret som i den digitala registerkartan
- Fastighetsinskrivningen och Skatteverket underrättas om åtgärden
- handlingar ska kopieras och skickas ut, förrättningsresultatet ska sammanställas i en akt som arkiveras