Denna information gäller för Hofors, Ockelbo och Sandvikens kommun.
Västra Gästriklands samhällsbyggnadsförvaltning
Västra Gästriklands samhällsbyggnadsförvaltning är ett samarbete mellan Hofors, Ockelbo och Sandvikens kommuner, med Sandviken som värdkommun. Förvaltningen hanterar viktiga områden som påverkar vår vardag och framtid, inklusive planering och utveckling av nya stadsdelar, bygglov, livsmedels- och miljötillsyn, vattenförsörjning och avfallshantering.
När vi bygger nytt, förändrar eller river, påverkar det både miljön och samhället under lång tid. Förvaltningen säkerställer att nya byggnader och förändringar integreras väl med den befintliga infrastrukturen och tar hänsyn till alla berörda intressen. Vissa projekt kräver bygglov, medan andra kan behöva anmälan, rivningslov eller marklov.
Förvaltningen erbjuder också bostadsanpassningsbidrag för att underlätta för personer med funktionsnedsättningar att bo kvar i sina hem. Vi hanterar parkeringstillstånd för rörelsehindrade och ger rådgivning kring olika miljö-, klimat-, bygg- och anläggningsprojekt.
Förvaltningen ansvarar dessutom för arkivhantering och allmänna handlingar, vilket innebär att du kan begära ut information eller dokument som är offentliga.
Tillsammans skapar vi framtidens samhälle i Hofors, Ockelbo och Sandviken.
Kontaktinformation
Besöksadress: Stadshuset, Odengatan 37, Sandviken
Postadress: 811 80 Sandviken
Telefon: 026-24 00 00 (Medborgarservice)
E-post: vgs@sandviken.se
Samhällsbyggnadschef
Yvonne Andersson
E-post: yvonne.andersson@sandviken.se
Ansvarig nämnd
Enheter inom förvaltningen
Enheten för bygg och förvaltningsstöd
Enheten ansvarar för bygglov och här ligger förvaltningens samtliga administrativa arbetsuppgifter, förvaltningsstöd. Här finns även energirådgivning, nämndsekreterare, förvaltningens arkivansvar och handläggning av bostadsanpassning och parkeringstillstånd.
Inom enheten finns också funktionen strategiskt stöd som innefattar ekonomi, verksamhetsutveckling, HR, kommunikation och systemförvaltning.
Kart- och lantmäterienheten
Enheten ansvarar för geografisk information och dess följdprodukter. Detta omfattar bland annat fältmätningar och fastighetsrättsliga uppdrag som grundkartor och nybyggnadskartor. Inom enheten finns också den kommunala lantmäterimyndigheten som ansvarar för lantmäteriförrättningar och fastighetsregistret i Sandvikens kommun.
Planenheten
Enheten ansvarar för detaljplanering, strategisk stadsplanering, miljöstrategiskt arbete och klimatanpassning.
Miljöenheten
Enheten ansvarar för hälsoskydd, miljöskydd, miljösamordning och livsmedelskontroll. Tillsynen omfattar bland annat hygienlokaler, offentliga lokaler, miljöfarlig verksamhet (industrier, värmepumpar med mera) och livsmedelsanläggningar.
Alla har rätt att vända sig till en myndighet och ta del av allmänna handlingar. Detta innebär att du kan begära ut dokument, både digitala och på papper, som förvaras hos Västra Gästriklands samhällsbyggnadsförvaltning och som har inkommit dit eller upprättats där.
Offentlighetsprincipen, som styrs av lag, ger dig denna rättighet för att främja öppenhet och insyn i den dagliga verksamheten. I vissa fall kan handlingar vara sekretessbelagda, särskilt om de innehåller känslig information, men du har alltid rätt att ta del av information som rör dig själv.
Utlämnande av handlingar
Västra Gästriklands samhällsbyggnadsförvaltning är enligt lag skyldig att göra handlingar tillgängliga för den som önskar ta del av innehållet, det vill säga för att kunna läsa eller kopiera dem själv. Om det är lämpligt, kan den som önskar också få en kopia (på papper eller digitalt) skickad till sig via post eller e-post. För kopior tillkommer en avgift som är fastställd av kommunfullmäktige. Originalhandlingarna lämnas dock aldrig ut, då rättigheten enbart avser möjlighet att ta del utav och få en kopia av den efterfrågade handlingen.
Vad räknas som en handling?
En handling är information som är lagrad på något som kan se, läsas om och om igen. Det kan vara ett foto, ett digitalt dokument, en utskriven rapport, en USB-sticka med filer eller annat tekniskt hjälpmedel som kan läsas, avslyssnas eller uppfattas på annat sätt. För att en handling ska betraktas som allmän måste den förvaras hos en myndighet och antingen ha inkommit dit eller ha upprättats där.
Offentlighetsprincipen
Enligt offentlighetsprincipen, som regleras i tryckfrihetsförordningen, har alla rätt att begära ut allmänna handlingar från svenska myndigheter. Detta är till för att främja öppenhet och insyn i offentlig verksamhet. Rätten att ta del av allmänna handlingar gäller både svenska medborgare och utlänningar, med vissa undantag.
Vad är en allmän handling?
En handling är inte bara ett traditionellt pappersdokument. Fotografier, databaser, kartor, ritningar och ljud- och bildupptagningar kan också vara allmänna handlingar. Det spelar ingen roll om handlingen är på papper eller i digital form, som till exempel e-post eller information i ett IT-system. En handling betraktas som allmän om den förvaras hos kommunen eller en myndighet och har inkommit till eller upprättats där.
Hur begär man ut en allmän handling?
Om du vill ta del utav en allmän handling från Västra Gästriklands samhällsbyggnadsförvaltning, kan du använda vår e-tjänst eller kontakta förvaltningens registrator på vgs@sandviken.se eller 026-24 00 00. Du får då hjälp att komma i kontakt med ansvarig handläggare.
När du begär ut en handling, behöver du precisera vad du söker, till exempel:
- "Behöver hjälp att få fram ritningar över källarplanet på grundskola i Sandviken"
- "Önskar ta del utav förhandsbesked avseende bygglov"
- "Min utredning avseende bostadsanpassningsbidrag"
Om handlingen inte omfattas av sekretess har du rätt att vara anonym och behöver inte uppge varför du vill ha handlingen.
Sekretess
Vissa allmänna handlingar kan skyddas av sekretess, särskilt om de innehåller känsliga uppgifter om till exempel en persons hälsa. Sekretess regleras främst i offentlighets- och sekretesslagen. Om en sekretessbelagd handling begärs ut, kan den ansvariga handläggaren behöva veta vem du är och vad du tänker använda informationen till, för att kunna göra en sekretessprövning. Till exempel kan du behöva legitimera dig för att få ut utredningen som legat till grund för beslut om bostadsanpassning, så att den inte lämnas ut till fel person.
I vissa fall kan det vara möjligt att få ut en del av en handling, där de känsliga uppgifterna har bearbetats. Varje begäran prövas individuellt, och du har vanligtvis rätt att ta del av sekretessbelagd information som rör dig själv.
Du som bor eller driver företag i Hofors kommun eller Ockelbo kommun, sök gärna information även via www.hofors.se
Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster. respektive www.ockelbo.se. Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.
Västra Gästriklands samhällsbyggnadsförvaltning - Tillsammans skapar vi framtidens samhälle i Hofors, Ockelbo och Sandviken.